Configuración del Workshop

Contacto del Workshop

El correo que aparece en la guía principal y en todos los emails de bienvenida como dirección de consultas.

Correo de Contacto

Será visible en el footer de la guía principal y usado como reply-to en los emails automatizados.

Información del Workshop

Datos generales del workshop mostrados en el footer y en los emails.

Nombre del evento

Año de edición

Resort / Organización

Configuración EmailJS

EmailJS envía emails automatizados directamente desde el navegador — sin servidor. Crea tu cuenta gratuita en emailjs.com y configura los datos a continuación.

1
Crea cuenta gratuita en emailjs.com → My Account → API Keys: copia tu Public Key
2
En Email Services: conecta tu Gmail o SMTP → copia el Service ID
3
En Email Templates: crea un template limpio. El body del template debe contener SOLO: {{message_body}} — los demás campos:
To Email: {{to_email}}
To Name: {{to_name}}
From Name: {{from_name}}
Reply To: {{reply_to}}
Subject: {{subject}}
Body (SOLO esto): {{message_body}} → copia el Template ID
4
Pega los tres códigos a continuación y haz clic en Guardar.

Service ID

Template ID

Public Key (User ID)

Encuéntralo en emailjs.com → My Account → General → Public Key

Mensaje de Bienvenida

Personaliza el cuerpo del correo de bienvenida. Usa {{name}} para insertar el nombre del participante.

Asunto del Email

Cuerpo del Mensaje

Variables disponibles: {{name}} = Nombre del participante, {{department}} = Departamento, {{contact_email}} = Correo de contacto configurado arriba.

Gestión de Imágenes

Cambia las URLs de las imágenes que aparecen en la guía principal. Puedes usar URLs de Unsplash, Google Drive (compartido) o cualquier hosting de imágenes. Los cambios se reflejan inmediatamente en la guía.

Contraseña de Administrador

Cambia la contraseña de acceso al panel de administración. Contraseña actual predeterminada: Admin2026

Nueva Contraseña

Confirmar Nueva Contraseña

Zona de Peligro

Acciones irreversibles. Úsalas con precaución.

📢 Envío Masivo de Correos

Envía un correo personalizado a todos los asistentes registrados en el Workshop. Cada email incluirá el nombre del destinatario automáticamente. Requiere EmailJS configurado en la pestaña Bienvenida.

Cargando destinatarios...

Asunto del Correo Masivo

Este asunto es independiente del correo de bienvenida.

Cuerpo del Mensaje

Variables disponibles: {{name}} = Nombre del participante {{contact_email}} = Correo de contacto

⚠️ EmailJS límite: plan gratuito = 200 emails/mes. Cada envío masivo usa 1 crédito por destinatario.

El envío puede tardar varios segundos. No cierres esta página durante el proceso.

🏅 Configuración de Certificados

Los certificados se generan mediante Google Docs + Apps Script. El participante ingresa su correo en certificate.html, se verifica que aprobó el quiz (≥70%), y se descarga un PDF personalizado con su nombre desde tu plantilla de Google Docs.

URL del Google Apps Script (genera los PDFs)

Esta URL la obtienes al desplegar tu Apps Script como "Aplicación Web". Ver instrucciones abajo.

📋 Cómo configurar Google Docs + Apps Script

Paso 1 — Crea tu plantilla en Google Docs:
Abre Google Docs → crea tu diseño de certificado → usa estos marcadores exactos:
{{nombre}} {{apellido}} {{fecha}} {{score}} {{certId}} {{departamento}}

Paso 2 — Copia el ID del documento:
En la URL de tu Doc: docs.google.com/document/d/TU_TEMPLATE_ID/edit

Paso 3 — Crea el Apps Script:
Ve a script.google.com → Nuevo Proyecto → pega este código completo:

// ── CONFIGURACIÓN ────────────────────────────────────────────────────
var TEMPLATE_ID = 'PEGA_AQUI_TU_TEMPLATE_ID';          // ← ID de tu plantilla Google Doc
var FOLDER_ID   = '1OIdzuqUkJeljfz6xghpGm1TUVUJHEVvr'; // ← carpeta CERTIFICADOS (ya configurada)
// ────────────────────────────────────────────────────────────────────

function doGet(e) {
  try {
    var p        = e.parameter;
    var nombre   = p.nombre   || '';
    var apellido = p.apellido || '';
    var certId   = p.certId   || '';

    if (!nombre || !apellido || !certId) {
      return jsonResponse({ success: false, error: 'Faltan parámetros: nombre, apellido, certId' });
    }

    var folder   = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);
    var fileName = 'Cert_' + nombre + '_' + apellido + '_' + certId;

    // ── Verificar si el certificado ya existe (evita duplicados) ──
    var existing = folder.getFilesByName(fileName);
    if (existing.hasNext()) {
      var existFile = existing.next();
      var downloadUrl = 'https://drive.google.com/uc?export=download&id=' + existFile.getId();
      return jsonResponse({
        success:     true,
        downloadUrl: downloadUrl,
        fileName:    fileName,
        certId:      certId,
        cached:      true // ya existía
      });
    }

    // ── Crear nuevo certificado ────────────────────────────────────
    var template = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID);
    var copy     = template.makeCopy(fileName, folder);
    var doc      = DocumentApp.openById(copy.getId());
    var body     = doc.getBody();

    body.replaceText('{{nombre}}',   nombre);
    body.replaceText('{{apellido}}', apellido);
    body.replaceText('{{certId}}',   certId);

    doc.saveAndClose();

    // El archivo hereda los permisos de la carpeta pública
    // pero lo marcamos explícitamente para asegurar descarga directa
    copy.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);

    var downloadUrl = 'https://drive.google.com/uc?export=download&id=' + copy.getId();

    return jsonResponse({
      success:     true,
      downloadUrl: downloadUrl,
      fileName:    fileName,
      certId:      certId,
      cached:      false // recién creado
    });

  } catch(err) {
    return jsonResponse({ success: false, error: err.message });
  }
}

function jsonResponse(data) {
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify(data))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

En tu plantilla de Google Docs solo necesitas estos 3 marcadores:
{{nombre}} {{apellido}} {{certId}}

Carpeta destino: drive.google.com → CERTIFICADOS →
Nombre del archivo: Cert_Nombre_Apellido_SAW2026-XXXXXXXX
Si una persona descarga 2 veces, el script reutiliza el archivo ya existente.

Pasos para desplegar:
1. Ve a script.google.com → Nuevo Proyecto → pega el código completo
2. Cambia TEMPLATE_ID por el ID de tu Doc de plantilla
3. Guardar → Implementar → Nueva Implementación
4. Tipo: Aplicación Web · Ejecutar como: Yo · Quién accede: Cualquier persona
5. → Implementar → Autorizar → Copiar la URL → pégala arriba y guarda.

📊 Certificados Emitidos

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